Pauta do Dia: Reunião
Dia de reunião na empresa. Agenda, caneta, relatório, planilha… Ops! Será que eu estou esquecendo alguma coisa? Bom, por incrível que pareça, a freqüência com que os profissionais agem displicentemente antes de participar de uma reunião é alta. E isso ocorre por falta de uma conduta muito simples chamada planejamento.
Reunião é um encontro sério e que envolve assuntos de alta relevância para a empresa e representa o momento de discussão de idéias, sugestão de mudanças e apresentação de projetos ao restante da equipe. O comportamento que se espera de um profissional comprometido e responsável começa na pontualidade e termina na avaliação de sua participação na reunião.
A primeira atitude a ser adotada quando há agendamento de reunião, é ter pleno conhecimento do que será discutido no dia. A pauta é o elemento fundamental para que você consiga se sair bem, pois sabendo qual assunto será discutido e que informações serão cobradas de você, fica mais fácil preparar seu próprio roteiro de apresentação e selecionar as informações que o grupo precisa saber acerca do desenvolvimento de sua atividade e que influências ela causa no desempenho das demais.
Um dia antes da reunião é necessário que você dedique um tempo a organizar seu material de apresentação e atualizar o que for necessário. No dia da reunião, chegue com cinco minutos de antecedência ou, pelo menos, pontualmente. As pessoas se sentem valorizadas e respeitadas quando você cumpre seus horários e honra seus compromissos. Nunca sente na cabeceira, pois isso demonstrará que você irá conduzir o encontro.
Após o início da reunião, tenha paciência e atenção ao que os outros dizem e tente não interromper, visto que você terá seu momento de falar e expor seu assunto. Seja assertivo e mostre-se aberto às opiniões alheias, pois lembre-se que elas podem contribuir para o crescimento de seu próprio trabalho. Participar ativamente de reuniões e manter o foco nos assuntos da pauta tornam a situação mais agradável, produtiva e enchem de qualidade este tipo de encontro.
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Prepare sua pauta de amanhã e não se atrase mais para a reunião! Até mais!