Negócio de sucesso – Passo 2
Caros leitores,
Hoje seguiremos com o início do planejamento do meu casamento para ilustrar a preparação de um grande evento . Preparar um evento de grande porte e de grande exige uma capacidade de organização grande e demanda habilidades como comunicação, negociação, liderança de equipes e cumprimento de ações nos devidos prazos. Então, mãos à obra!
1º: Definir o tipo de evento – É necessário ter certeza do tipo de evento que será realizado, pois todas as outras etapas serão definidas em seguida;
2º: Definir estilo – No caso do casamento, deve-se escolher qual será o estilo da festa, pois há noivas que possuem desde o estilo vintage até o clássico/tradicional. Cada um deles dirá muito a respeito de recursos, decoração, buffet, lembrancinhas, cerimonial, traje dos noivos, padrinhos e convidados;
3º: Tamanho do evento – A partir da definição do estilo, deve-se entender se o evento envolverá uma quatidade pequena, média ou grande de pessoas. No caso do casamento, seria o número de convidados. Eventos mais personalizados, com a cara dos anfitriões, como ocorre nos graciosos miniweddings, uma tendência atual em casamentos, e que geralmente acontecem sob a luz do dia, são preparados para uma quantidade pequena de convidados. Por outro lado, casamento clássicos e tradicionais geralmente são feitos para um número maior de convidados.
4º: Escolha do local – Conhecendo o estilo da festa e a quantidade de convidados já é possível pensar em um local adequado, que esteja de acordo com o que você planeja em termos de decoração e distribuição de mesas;
5º: Cerimonial – Tanto um casamento quanto um evento empresarial deverão ser organizados por um especialista, conforme a complexidade do evento. Este serviço é chamado de cerimonial. No casamento é mais complexo, porque envolve cerimônia religiosa (em templos ou no próprio local da festa) e o protocolo que os noivos deverão seguir durante todo o evento. O cerimonialista é responsável por fazer uma relação de tudo o que será necessário para o sucesso do evento. Esta relação é chamada checklist.
Essas são as cinco primeiras etapas do pré-evento. Amanhã seguiremos com outras etapas antes do grande dia.
Boa leitura!
Por Marcela Conceição Brito