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Live 11: como organizar eventos a partir da educação profissional

Amig@ leitor(a),

Na última sexta-feira, 24 de maio de 2019, eu tive a honra de dividir a telinha da live do Instagram com uma das pessoas mais cheias de luz e uma das profissionais mais competentes que eu conheço: Isabela Ribeiro.

Como o tema da live era sobre educação profissional, o conhecimento que nasce do fazer, da prática, resolvi convidá-la porque ela também tem uma relação com o ensino técnico antes da graduação e isso, para mim, sempre foi sua marca principal.

Desde o início da faculdade percebia que ela era diferente em linguagem, postura e posicionamento e foi justamente isso que fez a diferença na caminhada dela até hoje. A Bela concluiu o ensino médio técnico no antigo Cefet-Pará, atual Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Pará (IFPA), objeto hoje dos meus estudos no mestrado.

Com vocês, minha amiga Isabela Ribeiro:

Na última sexta, participei de uma Live a convite da minha amiga Marcela Brito para falarmos sobre Educação profissional e autonomia na carreira. O tema surgiu pelo fato da Marcela estar desenvolvendo um mestrado profissional abordando a importância da Mentoria para alunos de educação profissionalizante e a minha experiência como aluna oriunda desse tipo de ensino.

Realizei meu ensino médio concomitante com o curso técnico em Planejamento e Organização de Eventos, no CEFET-PA. O que me capacitou, ainda muito jovem, para o mercado de trabalho. Na live respondi três perguntas bem interessantes:

1°) Falar um pouco sobre Eventos:

Em relação ao mundo de eventos destaquei a importância de entender que qualquer acontecimento pode ser tratado como um evento, desde uma simples recepção em casa, uma reunião no escritório, um congresso ou festival, portanto todos merecem a atenção devida.

Um evento de médio porte deve ser organizado com seis meses de antecedência, no mínimo,  sendo importante ter bem definido  o comitê organizador com suas devidas reponsabilidades.

Destaquei três etapas chaves na organização de eventos, que são: pré-evento (planejamento), evento (execução) e pós-evento ( avaliação e feedback ). Cada etapa é muito importante para o sucesso do evento e vários pontos devem ser observados, como tipo do evento, objetivos, data, local, parceiros, fornecedores, recursos financeiros e materiais, pois o segredo de bons eventos é um ótimo planejamento aliado com fornecedores confiáveis e serviços impecáveis, desde a montagem do evento até a desmontagem.

2°) O que ganhou na formação técnica que lhe acompanha até hoje:

Por ter iniciado o ensino médio  ainda muito jovem, com apenas 14 anos, ainda em formação de vida, todas as experiências que tive sem dúvidas foram relevantes. Contudo, destaquei os conhecimentos intelectuais relacionados às disciplinas de relações interpessoais, de organização de eventos, de qualidade total, administração e finanças, pois foi através delas que identifiquei as graduações que decidi fazer, que foi administração de empresas e secretariado executivo trilíngue.

Além do conhecimento intelectual, trouxe uma bagagem comportamental gigante, que carrego até hoje. A preocupação em entregar o melhor serviço, fazer da melhor forma, ter uma postura ética e profissional, independente das circunstâncias trago até hoje.

E ainda salientei o fato do convívio com os colegas que tive, muitos me acompanharam na faculdade e ainda hoje acompanho sua evolução e profissionalismo.

3°) Como se manter atualizado com a rotina profissional:

Compartilhei que sempre fui bastante obcecada por aprendizado e desenvolvimento pessoal e profissional, sempre busquei o conhecimento através de cursos e experiências com projetos voluntários, pois sempre acreditei que investir no ser é muito mais importante do que ter, o conhecimento e experiências que carregamos e é algo que ninguém pode nos roubar. E hoje isso é ainda mais forte, faço parte de diversos grupos relacionados ao desenvolvimento humano, especialmente dentro a minha área de atuação (Secretariado Executivo). Posso dizer que a ‘atualização’ faz parte da minha rotina, não devemos nos prender em tarefas operacionais, nem acomodar nossa mente, a busca por desenvolvimento se transforma em hábito e nesse mundo 4.0, no qual temos oportunidades diversas de aprendizado e conhecimento, só devemos focar e preparar nossa estratégia para não perder tempo.

Isabela Ribeiro (natural de Belém-PA e atualmente residente no Rio de Janeiro-RJ):

Graduada em Secretária Executiva Trilíngue pela Universidade do Estado do Pará-UEPA, e em Administração de empresas pela Universidade Federal do Pará-UFPA, com MBA em Assessoria Executiva pela UNINTER e em agronegócios pela ESALQ/USP.

Possui formação técnica em planejamento e organização de eventos pelo CEFET-PA, fluência nas línguas inglesa e espanhola. Atua como Secretária Executiva há mais de doze anos, com experiência no setor privado e no terceiro setor, assistindo diretores e presidentes de empresas nacionais e multinacionais.

Possui experiência atuando com profissionais expatriados, assistência a projetos de alta performance (Linha 4-MetrôRio) e atualmente assessora o CCO/ SVP, VPs de produção e de engenharia&operações dos canais Fox Sports/ Fox Networks Group.

É membro do Conselho do Pepitas Secretaries Club no Rio de Janeiro, onde apoia os pilares de Pesquisa e Desenvolvimento de Programas Educacionais. Além de ser apaixonada por compartilhar conhecimento e experiências, por isso se dedica à projetos sociais voluntários com jovens e adultos.

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Marcela Brito sou eu: muitas mulheres, muitas facetas, uma só identidade. Alguém com missão, paixão e coragem.

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