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Amig@ leitor(a),

Neste ano trarei textos de amigos e parceiros para enriquecer este espaço e para levar até você a voz e a história de pessoas inteligentes e profissionais pelos quais tenho grande carinho. O primeiro texto de 2019 que não é meu vem daqui mesmo do Distrito Federal, de um amigo muito querido: José Ricardo Pereira.

Desejo que vocês aproveitem o texto do Ricardo querido e se estimulem a ter um 2019 sem fronteiras e sem limites. Não hesite, REALIZE!

Erramos feio em ser medíocres no conhecimento, digo isso em nos apegarmos apenas as matérias da faculdade e de forma minimalista. É necessário que tenhamos um conhecimento aprofundado das habilidades ensinadas no âmbito acadêmico. Lembre-se que fizemos um curso técnico/tecnológico/superior e que nesses, fomos ensinados a pensar além da caixinha, tendo uma visão analítica de diversas situações.

A superficialidade das matérias serve apenas para que tenhamos um direcionamento do que precisaremos para ingressar no mercado de trabalho, mas só quem decidirá se você será o Secretário do cafezinho é você!

Nas matérias de linguagens, por exemplo, aprendemos as técnicas, mas a decisão é sua se você será ou não fluente em uma língua estrangeira. Nas matérias sobre informática também, se não fizer um curso, ou assistir vídeo-aulas sobre o pacote office desde o básico ao avançado, é possível que você dificulte o seu trabalho, demandando mais tempo para a realização das tarefas, e isso não é interessante para nossa área, não é? Até porque somos facilitadores por natureza, então facilite primeiro o seu trabalho e saberá como facilitar o do seu gestor.

Já pararam para pensar que o Excel pode ser uma ferramenta que vai muito além de criar uma simples planilha? Que ele pode te ajudar a fazer carômetros, nominatas, construir dados para uma mala direta extensa, etc? Já viram que o PowerPoint não é só uma ferramenta de slides, mas também, se bem utilizado, pode te ajudar no planejamento de um evento com a montagem de uma planta baixa, ou até mesmo em 3D?

Seja criativo!!! A criatividade é também uma habilidade importante! É clichê falar sobre o dia-a-dia do Secretário ser um aglomerado de tarefas simples como atender o telefone e servir cafezinho, mas nem sempre se fala sobre as diversas habilidades que vão além do Secretariado, como entender as ferramentas de trabalho e, também, sobre o ramo da empresa que esse profissional trabalha ou almeja para a sua vida profissional.

Pensar além, é se adequar ao mercado de trabalho, é aprender habilidades de outras áreas, é saber falar e entender de diversos assuntos, é sair da zona de conforto, essa que muitos de nós estamos.

Se você quer não só trabalhar em uma empresa de Marketing, mas trabalhar com êxito nela, então entenda sobre o Marketing, sobre os sistemas utilizados na empresa, sobre a estrutura, o planejamento e tudo que faz com que a sua organização se mantenha de pé; se quiser trabalhar no Serviço Público, estude sobre o órgão; em Embaixadas, deverá entender sobre a cultura e política, por aí vai…

Veja além do que todos veem, faça além do que todos fazem, aí sim estará no caminho certo!

Um grande abraço,

José Ricardo Pereira Júnior
O autor do texto é bacharel em Secretariado Executivo, graduado pela Universidade Paulista, campus Brasília, possui vasta experiência no segmento hoteleiro, com destaque para atendimento a hóspedes estrangeiros, atua no Cerimonial do Senado Federal e é membro do Comitê de Secretariado Executivo do Distrito Federal.

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Marcela Brito sou eu: muitas mulheres, muitas facetas, uma só identidade. Alguém com missão, paixão e coragem.

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