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Amigos leitores,

Hoje divulgo uma vaga de emprego em Brasília para a vaga de Assistente de Secretaria. Pré-requisito: Técnico em Secretariado com registro na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego:

 

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados – JFR/AA, bem como suas instituições associadas, é uma empresa que tem por missão prestar serviços jurídicos de excelência. Para tanto, desenvolve suas atividades pautada na perene atualização legislativa, jurisprudencial e doutrinária, a partir da gestão eficaz do conhecimento e da eficiência na comunicação da ciência jurídica. A especialidade do escritório e suas instituições associadas são assuntos relacionados às compras públicas: licitações e contratos administrativos, pregões, sistemas de registro de preços, atuações dos Tribunais de Contas, entre outros.

Além de contar com uma equipe de advogados altamente qualificada, a JFR/AA mantém corpo técnico interdisciplinar que colabora intelectualmente para o desenvolvimento de atividades paralelas que contribuam para o aperfeiçoamento das práticas advocatícias e proporcionem mais efetividade dos resultados pretendidos.

O escritório investe na capacitação permanente dos colaboradores no intuito de colaborar para o aprimoramento de habilidades, atualização de conhecimentos e crescimento profissional. Com comprometimento, humildade e vontade de aprender, você pode expandir seus conhecimentos para se tornar um profissional completo.

 

DESCRIÇÃO DA VAGA

1. Cargo/atribuições: Assistente de Secretaria

1. atualizar e controlar a agenda de compromissos dos Advogados e colaboradores da instituição;
2. atualizar e controlar a agenda de aniversários de clientes e amigos a tempo e modo para compra de lembranças e presentes quando necessário, bem como datas comemorativas;
3. atualizar quando solicitado o currículo dos sócios e advogados;
4. controlar as correspondências recebidas, efetuando registro e a entrega;
5. efetuar o registro das ligações recebidas, informado aos responsáveis no final de cada turno para retorno e baixa;
6. repor os materiais das salas de reuniões, diariamente;
7. preparar as salas de reuniões e os recursos, quando necessários equipamentos de informática, a serem utilizados com os clientes internos e externos, requisitando à Coordenadoria de Logística;
8. auxiliar na organização dos eventos da JFR/AA, efetuando encomendas, agendamentos e outras atividades pertinentes;
9. gerar, em conformidade com o procedimento os relatórios processuais e as cartas aos clientes;
10. recepcionar clientes e prestadores de serviços, direcionando-os conforme os procedimentos;
11. promover a divulgação das obras e produtos da Sociedade aos clientes da JFR/AA;
12. usar o uniforme a zelar pela apresentação própria compatível com a Sociedade;

 

2. Requisitos

• Profissional cursando Graduação em Secretariado Executivo ou Técnico em Secretariado (com registro).
• Preferencialmente possua carro (local de trabalho no Lago Sul).
• Conhecimentos necessários sobre comunicação oral, escrita, eletrônica e atendimento ao público.
• Domínio da ferramenta Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) e internet.

 

3. Carga horária

• 40 horas semanais (segunda a sexta-feira das 10h às 19h)

 

4. Remuneração

• Salário inicial: R$ 1.800,00
• Auxílio transporte
• Auxílio alimentação no valor de R$ 22,00
• seguro saúde
• odontológico

 

5. Pergunta dissertativa (escolha 1)

1. Como você visualiza a sua vida profissional daqui a 05 (cinco) anos?

2. Em sua opinião qual seria o melhor atributo de um assistente bem sucedido na vida profissional, em relação ao atendimento direto e participativo a todo o corpo diretivo de uma empresa?

3. Em sua opinião o que seria um atendimento de excelência?

 

Envie seu currículo para rh@jacoby.adv.br

 

 

Marcela Brito sou eu: secretária executiva trilíngue, esposa, mãe, consultora de carreira, empreendedora, escritora, blogueira, professora, eterna aprendiz e uma mente que não para de pensar em construir um bom legado para nós e os que vierem depois de nós.