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Olá, mundo!

Todos os dias várias atividades necessitam de trabalho e conclusão. Muitas coisas acontecem e impedem que o fluxo laboral seja bem realizado. Eficiência é a capacidade de realizar um trabalho de qualidade com a maior otimização de tempo possível.

E um trabalho de qualidade em tempo hábil nãos e consegue de qualquer maneira e nem existe apenas uma forma (como um protótipo) de alcançar este propósito. Pensando nisso, você terá acesso a 10 maneiras, totalmente em caráter sugestivo, de conseguir realizar com mais eficiências suas atribuições cotidianas.

Acompanhe:

1.Aprenda a priorizar – prepare um checklist de suas atividades prioritárias a serem concluídas no dia seguinte ainda no dia anterior no final do expediente. É cansativo, porém necessário;

2.Atualizar a agenda – ao chegar ao trabalho, veja as atividades urgentes do dia, que possuem horário marcado para acontecerem;

3.Seja atento – ao realizar mais de uma atividade, não deixe de prestar atenção no andamento de todas, para prevenir que erros ocorram e que você não perca tempo;

4.Aprenda a delegar – se você trabalha com uma equipe de pelo menos mais duas pessoas e o trabalho de vocês é integrado, está esperando o quê? Delegue as atividades e evite a sobrecarga;

5.Utilize cronogramas – a prática de utilizar cronogramas facilita o acompanhamento de suas atividades e evita que voe se “perca” no tempo;

6.Crie estratégias – ao encontrar dificuldade em concluir o trabalho de um determinado jeito, pense em outras alternativas possíveis, sem prejudicar o restante de suas atividades e visando o melhor aproveitamento de seu tempo;

7.Seja assertivo – mantenha bons relacionamentos com seus colegas de trabalho. Eles são peça-chave no sucesso de suas atividades, especialmente se você depende do trabalho deles para terminar o seu;

8.Respeite o espaço do outro – se você exige respeito às suas limitações é bom que você aja da mesma maneira. Não invada o espaço profissional das pessoas, pois isso fere o relacionamento entre vocês e negativa o clima organizacional;

9.Seja autocrítico – Reconheça os pontos mais fracos de seus trabalhos e busque corrigi-los, pois ao identificar erros cometidos por você mesmo você é capaz de acreditar que pode sempre fazer melhor;

10.Produza relatórios – ao finalizar uma atividade, não prescinda de tempo para gerar relatórios descrevendo os passos de realização da atividade, pois os relatórios são registros que servem como fonte de pesquisa e consulta posteriores, além de serem verdadeiros espelhos de seus trabalhos.

Essas são apenas maneiras diferentes de pensar em como alcançar mais eficiência e produtividade na realização de suas atividades laborais. Cada pessoa pode adequar esses caminhos às suas necessidades, ou pode descartar e utilizar métodos próprios.

Porém o que mais conta é entender o vasto leque de possibilidades do qual um profissional dispõe em seu dia-a-dia de trabalho. E observem que todos os caminhos citados dependem de sua dedicação e disposição para fazer seu trabalho acontecer eficientemente. Muito sucesso e eficiência!

Por Marcela Conceição